دستیار مدیرعامل
شرح شغل
دستیار اجرایی یا دستیار مدیر عامل، معمولاً در محیط کار و سطوح مدیریتی یا اجرایی سازمانها و شرکتها استخدام میشود. این نوع دستیاران عموماً به مدیران و مدیران عالی در امور مدیریتی، اجرایی و نظارتی کمک میکنند. آنها میتوانند وظایف متنوعی را انجام دهند، از جمله مدیریت و برنامهریزی جلسات، تهیه گزارشها و سندها، تحقیق و تجزیه و تحلیل دادهها، مدیریت پروژهها و هماهنگی بین اعضای تیم و سایر وظایف مرتبط.
وظایف و مسئولیتها
- هماهنگی و برنامهریزی جلسات و قرارهای کاری
- اطمینان از یادآوری به موقع برای رویدادها و ملاقاتهای مهم
- جمعآوری و تحلیل دادهها برای ارائه به مدیر عامل
- تهیه گزارشهای دورهای و ارائه نتایج به صورت خلاصه و دقیق
- برقراری و حفظ ارتباط موثر با تیمهای داخلی و خارجی
- پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و درخواستهای مرتبط با مدیر عامل
- کمک در برنامهریزی و اجرای پروژههای استراتژیک
- پیگیری وظایف و گزارشدهی به مدیر عامل در خصوص پیشرفت کارها
- هماهنگی با تیمهای اجرایی برای اجرای تصمیمات مدیریت
- رسیدگی به امور اداری روزمره و حل مشکلات احتمالی
- روز و ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 16:30 – پنجشنبه 8 تا 14
- سفرهای کاری
ندارد.
- مزایا و تسهیلات
سرویس رفت و برگشت – صبحانه – ناهار – بیمه تکمیلی
مهارت ها
- توانایی برقراری ارتباط موثر به صورت شفاهی و کتبی
- مهارتهای سازماندهی و مدیریت زمان
- مهارتهای تحلیل و حل مسئله
- تسلط بر نرمافزارهای اداری: آشنایی کامل با نرمافزارهای مایکروسافت آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و نرمافزارهای مدیریت پروژه
- قابلیت انعطافپذیری و تطبیق با شرایط
توانمندی های تخصصی
_
شرایط احراز شغل
- سن:
25 – 35 سال
- جنسیت
آقا / خانم
- خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
- تحصیلات
حداقل کارشناسی
(ترجیحا مدیریت، مهندسی برق، کامپیوتر و مهندسی صنایع)
- زبان
انگلیسی -متوسط
- نرم افزارها
Microsoft Word –متوسط
Microsoft Excel -متوسط
Microsoft Powerpoint -متوسط
Microsoft Outlook –متوسط
فرم استخدام
- پر کردن تمامی فیلدها الزامی می باشد
- پر کردن تمامی فیلدها الزامی می باشد