شما اینجا هستید:

دستیار مدیرعامل

دستیار مدیرعامل

شرح شغل

دستیار اجرایی یا دستیار مدیر عامل، معمولاً در محیط کار و سطوح مدیریتی یا اجرایی‌ سازمان‌ها و شرکت‌ها استخدام می‌شود. این نوع دستیاران عموماً به مدیران و مدیران عالی در امور مدیریتی، اجرایی و نظارتی کمک می‌کنند. آن‌ها می‌توانند وظایف متنوعی را انجام دهند، از جمله مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، تهیه گزارش‌ها و سند‌ها، تحقیق و تجزیه و تحلیل داده‌ها، مدیریت پروژه‌ها و هماهنگی بین اعضای تیم و سایر وظایف مرتبط.

وظایف و مسئولیت‌ها

  • هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و قرارهای کاری
  • اطمینان از یادآوری به موقع برای رویدادها و ملاقات‌های مهم
  • جمع‌آوری و تحلیل داده‌ها برای ارائه به مدیر عامل
  • تهیه گزارش‌های دوره‌ای و ارائه نتایج به صورت خلاصه و دقیق
  • برقراری و حفظ ارتباط موثر با تیم‌های داخلی و خارجی
  • پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و درخواست‌های مرتبط با مدیر عامل
  • کمک در برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌های استراتژیک
  • پیگیری وظایف و گزارش‌دهی به مدیر عامل در خصوص پیشرفت کارها
  • هماهنگی با تیم‌های اجرایی برای اجرای تصمیمات مدیریت
  • رسیدگی به امور اداری روزمره و حل مشکلات احتمالی

شنبه تا چهارشنبه 8 تا 16:30 – پنجشنبه 8 تا 14

ندارد.

سرویس رفت و برگشت – صبحانه – ناهار – بیمه تکمیلی

مهارت ها

  • توانایی برقراری ارتباط موثر به صورت شفاهی و کتبی
  • مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان
  • مهارت‌های تحلیل و حل مسئله
  • تسلط بر نرم‌افزارهای اداری: آشنایی کامل با نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
  • قابلیت انعطاف‌پذیری و تطبیق با شرایط

توانمندی های تخصصی

_

شرایط احراز شغل

25 – 35 سال

آقا / خانم

اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است

حداقل کارشناسی
(ترجیحا مدیریت، مهندسی برق، کامپیوتر و مهندسی صنایع)

انگلیسی -متوسط

Microsoft Word –متوسط

Microsoft Excel -متوسط

Microsoft Powerpoint -متوسط

Microsoft Outlook –متوسط

فرم استخدام